8 trucos para hacer tu oficina más productiva

5 formas de aumentar la productividad de los empleados

¿Tiene dificultades para seguir trabajando? ¿Alguna vez se siente un poco incompleto al final de su jornada laboral, con la sensación de que podría haber hecho más? Pues no tiene por qué ser así. Puedes salir del trabajo sintiéndote eufórico y satisfecho con lo que has conseguido. Bastan unos cuantos trucos de productividad para ayudarte a trabajar de forma más eficiente y, lo que es más importante, a tener más momentos libres cada día.

La productividad es algo más que hacer más cosas o tachar tareas de la lista de tareas pendientes. Productividad significa centrarse únicamente en lograr cosas importantes. El camino para ser más productivo puede ser largo, así que no se asuste: dé un paso positivo cada vez.

Tu capacidad de ser productivo puede ser uno de los factores determinantes de tu éxito profesional y tu felicidad personal. Los que pueden producir constantemente resultados de buena calidad a un ritmo sostenible pueden progresar en el trabajo y en la vida.

El crecimiento de la productividad es una oportunidad para aumentar la producción sin aumentar los insumos y sin incurrir en costes asociados. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, el crecimiento de la productividad ha permitido al sector empresarial estadounidense producir nueve veces más bienes y servicios desde 1947 con un aumento relativamente menor de las horas trabajadas.

¿Cuáles son las tres formas de aumentar la productividad?

El lugar de trabajo moderno ha cambiado drásticamente a lo largo de los años. Con la llegada de potentes ordenadores y dispositivos inteligentes, las mismas herramientas que utilizamos para completar las tareas relacionadas con el trabajo también se utilizan para el ocio durante el tiempo de inactividad.

Mirar fijamente la pantalla del ordenador en el trabajo y en casa puede provocar fatiga y, ahora más que nunca, esto puede llevar a momentos en los que uno no puede evitar distraerse. Según un estudio de Gallup, EE.UU. pierde cada año entre 450.000 y 550.000 millones de dólares por pérdida de productividad.

Con el aumento de las distracciones en los lugares de trabajo de todo el país, aquí tienes 8 consejos infalibles para mantenerte concentrado y centrado. Estamos seguros de que te sentirás más productivo después de ponerlos en práctica.

Aunque algunas personas pueden interiorizarlos sobre la marcha, es un buen hábito ponerlos por escrito. Incluso anotar rápidamente en un papel lo que tienes que hacer puede ser eficaz y útil. Eso sí, asegúrate de ponerlo por escrito.

Si estás constantemente pensando en algo que no tiene nada que ver, o en cuándo será tu próxima parada, eso te restará tiempo para ser productivo. La investigación cognitiva ha demostrado que hacer pausas regulares durante tareas largas te hace más productivo en comparación con no hacerlo.

Cómo hacer más productivo su espacio de trabajo en casa

El elemento más importante de una empresa son sus empleados; al fin y al cabo, los empleados productivos son los que hacen que una empresa tenga éxito en primer lugar. Pero, según un reciente informe laboral de la US Bureau, la productividad de los empleados ha ido disminuyendo en los últimos años.

Por ejemplo, una empresa que produce botellas artísticas querrá saber cuántas botellas artísticas puede fabricar un empleado en un periodo de tiempo determinado: esta cifra es la producción individual del empleado.

El objetivo de cualquier empresa es tener éxito, y ya hemos establecido que la productividad de los empleados puede hacer o deshacer el éxito de una empresa. Hay dos factores que determinan si los empleados tienen éxito en su trabajo:

Siempre hay que sacar el máximo partido tanto de la productividad como de la eficacia: hay que esforzarse al máximo y terminar todo el trabajo posible en el menor tiempo posible.

Para medir la productividad de los empleados, primero tendrá que hablar con ellos y definir una norma con la que comparar los resultados de cada empleado. Puede medir la productividad de los empleados mediante:

Cómo hacer que su espacio de trabajo sea más productivo

¿Es su escritorio el lugar más productivo del mundo? Probablemente no.  Los estudios demuestran que el estadounidense medio sólo dedica 2 horas y 23 minutos al trabajo real en el escritorio, mientras que leer sitios de noticias, consultar las redes sociales y charlar con los compañeros de trabajo ocupa la misma cantidad de tiempo.

De alguna manera, de todos los lugares donde la gente tiende a pensar en asuntos relacionados con los negocios -la cafetería, la cama o el escritorio-, este último parece ser el menos atractivo para ponerte a trabajar. Según una encuesta de 2018, el 65% de los trabajadores cree que sería más productivo trabajando desde casa en comparación con un entorno de oficina tradicional.

Pero incluso si te pones manos a la obra en la comodidad de tu oficina en casa, tienes que admitir que tu entorno, y especialmente tu escritorio tienen un gran impacto en tu productividad. ¿Cómo vas a ganar esos dólares si no puedes concentrarte sentado en tu propio escritorio?

No hace falta ser vegano ni activista hippie para saber que las plantas hacen mucho bien al medio ambiente. Lo mismo ocurre con nuestros hábitats interiores, donde pasamos la mayor parte del día. Además de purificar el aire y mantener los pulmones limpios y la cabeza fresca, las plantas en maceta reducen el estrés y son realmente increíbles estimulantes de la productividad.